整箱货海运出口操作流程详解

此报告概述了整箱货（非危险品）海运出口的操作流程及重要环节，包括揽货、询价、订舱、排载、装船、报关等步骤，指出了每个环节所需的必要单证和注意事项，旨在帮助从业者提升操作效率与服务质量。

海运出口整箱货（非危险品）涉及多个环节，每个步骤都至关重要。本报告梳理了具体流程及注意事项，以帮助相关从业者顺利完成货物运输任务。

一、揽货与询价

首先，业务员需要联系货主，接受货主的询价请求。在此阶段应详细询问与货物相关的信息，包括发货人与收货人信息、商品名称（中英文）、装运方式、目的港、中转港、柜型柜量、超重柜的特殊说明、危险品和冷冻货的说明、装运期限、配载要求、运费结算方式等。

不同柜型的装载能力根据如下标准：

（注：GP为普通柜，HC为高柜）

确认以上信息后，航线主管将根据使命与船公司或代理商询价，力求获取更具竞争力的运价。

当货主接受报价后，业务员需签署出口货物代理委托书（S/O），并打印相应的托运单。该托运单需标明船期、运费、柜型、柜量以及特殊要求，随后可以向船东催要订舱确认。航线主管在确认订舱后，需要将协议内容更新至操作记录，确保信息准确传递。

根据订舱确认内容，外勤应生成排载单，并在规定的时间内至各船代处进行排载，确保舱位的有效利用。需要注意如是食品类出口，应在排载同时准备相应的查验文件，确保符合通关要求。

提取空箱后，需根据约定时间进行装货，并生成装箱单以供后续的边检和报关使用。若运输至边检查站的时间较为紧迫，则需提前完成边检单的申请，确保能及时取得通关单以顺利完成后续操作。

在货物装船前，业务员应及时催讨包括发票、装箱单等必要单证，以便在截报关时间内完成申报。报关所需的单证包括：

确保所有单证齐全后，交集给报关行进行报关作业，并跟踪报关进展，确保顺利获取放行文件。

待通关后，及时送货至码头配载，促使装船过程的顺利进行。在此过程中，确保装船资料的完整及准确是必要的，特别是留存好相关的放行文件及装箱单。同时，务必遵循船东的相关规定，准确记录每一票装船信息。

完成装船后，及时向船东申请提单，确保提单信息的准确无误，以免产生额外的费用。需要注意的是，提单一旦签发，任何信息更改都需遵循相应的流程。在确认海运费后，及时向货主催款，确保资金回笼。

整箱货（非危险品）的海运出口流程涉及环节众多且各有所需，持续关注每个阶段的信息同步及必要单证的准备，能有效避免延误，提高工作效率。通过科学流程管理和准确数据确认，将有助于维护客户关系及提升行业竞争力。