在海运货物出口过程中， 提单确认 是一个至关重要的环节，必须由发货人或托运人完成。提单作为货物运输的法律文件，不仅记录了货物的所有权，还明确了运输安排，因此及时确认提单信息对避免后续问题至关重要。
通常情况下，船公司会规定一个明确的 确认截止日期 ，一般为预计开船时间（ETD）前的4-5天。具体而言：若船只定于周五出发，则提单信息需在周一完成确认；周日出发的船舶需在周二前确认；而周一出发的船只则需在上周四完成确认。
值得注意的是， 华南地区 等部分区域的提单确认流程可能分为两个阶段：首先在订舱时确认已知信息（如收发货人等）；待提柜和装箱完成后，还需进行" 提单补料 "，补充柜号、铅封号以及准确的货物数量、毛重、尺寸等详细信息。
若在截单日仍有集装箱号等关键信息未确认，常规解决方案是指定" 柜号 "或" 箱号 "以确保运输顺利进行。为避免延误，建议托运人尽早完成提单确认，确保不超过船东规定的截单期限，从而保障货物按时发运及后续操作顺畅。
