当企业在全球市场寻找更快的物流解决方案时，空运往往成为首选。但对于许多企业而言，国际空运的复杂流程如同一个黑箱。本文旨在拆解国际空运的各个环节，为企业提供一份清晰、实用的货代公司标准化作业指南，助力企业高效管理空运业务。
一、询价与报价：信息透明化的第一步
空运流程始于询价。企业需向货代公司提供详细的货物信息，包括品名、重量、体积、目的地等。货代公司根据这些信息，结合市场行情、航空公司运价等因素，给出报价。一个好的报价应当清晰透明，包含各项费用明细，避免后期产生额外费用。数据分析师建议企业在询价时，多方比较，选择性价比最高的货代公司。
二、接收《货运托运书》：明确责任与义务
确认报价后，企业需填写《货运托运书》，详细列明托运人、收货人、货物信息、运输要求等。这份文件是货代公司安排运输的重要依据，也是明确双方责任与义务的关键凭证。务必认真填写，确保信息的准确性。
三、订舱与发送《进仓通知》：锁定舱位，安排入库
货代公司根据《货运托运书》向航空公司订舱，确认舱位后，会向企业发送《进仓通知》。《进仓通知》会详细说明进仓的时间、地点、注意事项等。企业需按照《进仓通知》的要求，将货物送至指定仓库。
四、接收与审核单证：确保单证齐全、合规
企业需向货代公司提供报关所需的各类单证，如发票、装箱单、合同等。货代公司会对这些单证进行审核，确保单证齐全、内容准确，符合海关的规定。单证的完整性和准确性直接影响报关的效率，甚至可能影响货物的正常出口。
五、制单：生成运输文件
货代公司会根据企业提供的单证信息，制作空运提单（AWB）等运输文件。空运提单是货物运输的重要凭证，也是收货人提货的依据。企业需仔细核对提单上的信息，确保与实际情况一致。
六、接收货物：核对信息，确保货物安全
货代公司接收货物时，会对货物进行核对，包括品名、数量、重量、外包装等。确保货物与《货运托运书》上的信息一致，且外包装完好无损。如有异常，应及时与企业沟通确认。
七、预录与报关：提前申报，加速通关
货代公司会提前将报关信息录入海关系统，进行预录。待货物到达海关监管区后，正式向海关申报。预录可以有效缩短报关时间，提高通关效率。选择拥有丰富报关经验的货代公司至关重要。
八、录入与交单：提交单证，等待放行
报关完成后，货代公司会将相关单证提交给海关，等待海关审核放行。海关可能会对货物进行查验，企业需配合海关的查验工作。
九、货物装箱/板：安全加固，优化空间
为了确保货物在运输过程中的安全，货代公司会对货物进行装箱或打板。装箱或打板可以有效防止货物在运输过程中发生碰撞、挤压等情况。同时，合理的装箱或打板方式可以最大限度地利用舱位空间，降低运输成本。
十、签单与交单：确认信息，完成交接
海关放行后，货代公司会与航空公司进行签单，确认货物信息。然后，将相关单证交给航空公司，完成货物交接。
十一、交货与发运：货物起飞，进入运输
航空公司接收货物后，会将货物装上飞机，运往目的地。企业可以通过货代公司提供的航班信息，实时跟踪货物的运输状态。
十二、航班跟踪：实时掌握货物动态
货代公司会提供航班跟踪服务，企业可以随时查询货物的运输状态，了解货物的预计到达时间。这有助于企业及时安排收货，提高物流效率。
十三、账单与结算：核对费用，完成支付
货物到达目的地后，货代公司会向企业提供账单，列明各项费用。企业需仔细核对账单，确认无误后，按照约定的方式进行支付。一个清晰明细的账单是良好合作的基础。
国际空运流程涉及多个环节，每个环节都至关重要。企业选择一家专业、可靠的货代公司，可以有效降低运输风险，提高物流效率。同时，企业也需要了解空运流程的各个环节，以便更好地与货代公司沟通协作，共同保障货物的安全、准时到达目的地。