外贸货代放单与装箱通知书的区别与联系详解

本文详细解析了外贸货代中“放单”与“装箱通知书”的区别与联系。放单是车队提箱的凭证,由船公司或其代理发放;装箱通知书是货代委托车队装箱的指令,包含详细的装箱信息。两者协同配合,确保货物顺利装运。
外贸货代放单与装箱通知书的区别与联系详解

在国际贸易的物流环节中,车队提箱、装箱是至关重要的步骤。而"放单"与"装箱通知书"这两个单据,经常让新手外贸人感到困惑。它们之间有什么区别和联系呢?

放单:提箱的"通行证"

放单 ,全称应为"设备交接单放单",是船公司或其代理向车队发出的指令,允许车队前往指定堆场提取空集装箱。车队凭借此单据,才能顺利办理提箱手续。

装箱通知书:装箱的"任务书"

装箱通知书 ,则是由货运代理(货代)向车队发出的装箱作业指示。其主要内容包括:工厂的详细联系方式及地址、约定的装箱日期、船名航次、提单号、箱型箱量、货物的件数、毛重和体积、中转港和目的港等关键信息。部分货代还会提供派车单,方便内部管理。

两者的联系

车队通常需要先收到货代的装箱通知书,确认装箱的具体信息后,才能据此向船公司或其代理申请放单,提取相应的空箱。然后,车队按照装箱通知书上的信息,前往指定工厂进行装箱作业,最后将装满货物的集装箱运至港口。

简而言之,装箱通知书是货代委托车队进行装箱的"任务书",而放单则是车队提取空箱的"通行证"。两者一前一后,紧密衔接,共同保障货物顺利装船出运。