在港口集装箱运输领域，设备交接单（Equipment Interchange Receipt，简称EIR）被视为行业运作的核心文件。这份单据如同集装箱的"身份证"，贯穿于提货、运输、还柜的全流程，是保障各方权益的重要法律凭证。
设备交接单是集装箱所有人或租用人委托装卸区、中转站与货方之间交接集装箱及承运设备的法定凭证。其核心功能包括：确认集装箱状态、记录交接时间、明确责任划分。作为具有法律效力的书面文件，EIR在纠纷处理中具有关键证据价值。
- 生成环节： 拖车公司凭船公司或货代提供的提箱单（S/O）在指定地点打印EIR
- 提箱阶段： 司机持EIR至堆场提取空箱，工作人员核对箱号、检查箱况并签注
- 运输阶段： 完成装货后，凭EIR办理重箱进场手续
- 还柜环节： 堆场核验箱体状况后，在EIR上确认接收
标准EIR包含11项关键信息：用箱人信息、进出场时间、集装箱编号、铅封号、箱型箱类、订舱号、船名航次、箱体状况说明、交接地点、免费使用期限以及背面印刷的条款说明。其中进出场时间的精确记录直接影响滞箱费计算。
目前主要港口已逐步推行电子EIR系统，通过二维码识别、物联网技术实现无纸化交接。电子系统可实时更新集装箱动态，减少人工录入错误，提升物流效率约30%。但部分中小港口仍保持纸质单据与电子系统并行的过渡模式。
常见问题：发现箱体损坏但EIR未记录如何处理？
应立即拍摄视频证据，要求堆场人员在EIR备注栏加签确认。若遇争议，需在2小时内向承运人提交书面报告，并保留完整的GPS轨迹记录作为辅助证据。
EIR背面条款通常包含三项核心约定：货方对箱体的保管责任、超期使用费计算标准、第三方损害赔偿责任。特别值得注意的是，多数条款规定集装箱内部湿度变化导致的箱损由用箱人承担，这点在精密仪器运输中需格外关注。
随着区块链技术的应用试点，未来EIR可能实现全流程可追溯的电子存证。目前上海港、宁波港等已开始测试智能合约自动执行功能，当满足预定条件时自动完成费用结算和权责转移。