在国际空运出口业务中，订舱环节存在诸多需要特别注意的事项。为确保货物顺利运输，避免产生额外费用或延误，以下整理了一份专业指导建议。
一、特殊货物申报要求
部分特殊性质的货物需提前申报，否则可能产生额外费用或影响运输时效。
- 含电池货物： 所有内置电池的电子产品必须提前申报，包括电池型号、规格等详细信息。未申报可能导致仓储费、运输费及拆卸费等均由发货方承担。
- 含磁性货物： 需提供磁性检测报告并采取屏蔽措施。磁性物质可能干扰航空导航系统，存在安全隐患。
- 含油性货物： 需确保包装符合航空运输标准，防止泄漏污染其他货物。
二、鉴定货物信息一致性
粉末、液体等需鉴定的货物，包装唛头品名必须与鉴定报告完全一致。信息不符将导致无法入库，相关损失由发货方负责。
三、订舱委托书准确性
委托书中的件数、毛重、尺寸等关键数据必须准确。数据错误可能导致航空公司拒收或运费调整，由此产生的费用由发货方承担。
四、报关文件时效性
全套报关文件需早于货物到达，以便提前核对。单据延迟或错误将导致货物滞留产生仓储费用。
五、货物到货一致性
同一票货物应安排同时到达，分批入库可能产生额外仓储费及倒短费。
六、法检货物通关要求
需法检货物必须提供有效通关单，因单证问题导致的通关障碍及相关费用由发货方负责。
七、普通货物安全性
严禁夹带危险品，如发现将承担全部责任，包括可能引发的安全事故后果。
八、不可控因素应对
因航空公司或仓库原因导致的运费上涨、航班延误等情况，建议提前做好预案，预留缓冲时间。
以上注意事项旨在帮助出口企业规范操作流程，降低运输风险，确保空运出口业务顺利进行。