在国际贸易的舞台上，FOB（船上交货）条款扮演着重要角色。然而对于出口商而言，FOB条款下的"指定货"模式，即由国外买家指定货代负责运输，往往潜藏着一定风险。本文将全面解析指定货的操作流程，并深入探讨潜在风险及应对策略。
一、指定货的概念与特点
指定货，是指在FOB、EXW等贸易条款下，由国外买家指定货运代理（以下简称"国外代理"）负责安排货物运输的一种模式。在这种模式下，运费由国外买家承担，出口商需要与国外代理指定的国内货代公司密切配合完成出口运输。
指定货的核心特点在于"听从买方指令"。由于运费由买方承担，国外代理对运输安排拥有主导权。国内货代必须严格按照国外代理的指示执行，任何非常规要求都需及时沟通确认，不可擅自做主。
二、指定货的操作流程详解
指定货的操作流程相对规范，但每个环节都需要细致操作：
- 信息接收与确认： 国外代理通过邮件提供发货人信息，国内货代需立即联系发货人了解货物状态并及时反馈
- 订舱与配载： 确认货物准备就绪后，国内货代应询问是否可使用国外代理的订舱约号，并核对船期、航线等信息
- 拖车、报关与装船： 根据订舱信息安排拖车运输，委托报关行完成出口报关，确保货物顺利通关装船
- 单证处理与费用结算： 取得海运提单后制作货代提单，将所有单证发送国外代理，确认操作费金额并进行结算
三、指定货操作注意事项
- 保持与国外代理的密切沟通，确保信息准确及时
- 严格执行国外代理指令，对发货人特殊要求需事先确认
- 区分不同代理的货物，避免混淆
- 注意保护商业机密，避免透露公司在该国分公司的信息
四、潜在风险及防范措施
1. 无单放货风险
由于货权掌握在拥有船东提单的国外代理手中，存在未收款即放货的风险。
防范措施： 选择信誉良好的国外代理；密切关注货款回收；考虑购买出口信用保险；在合同中明确约定支付方式和违约责任。
2. 费用结算风险
国外代理可能拖延或拒绝支付操作费。
防范措施： 合作前明确结算方式和时间；保留完整结算凭证；选择信誉良好的国外代理。
五、提单类型区别与应用
- HBL（货代提单）： 由货运代理签发，适用于拼箱货物或需控制货权的情况
- MBL（船东提单）： 由船公司签发，收货人可直接提货，适用于整箱货物
- OBL（正本提单）： 可以是HBL或MBL的正本，信用证结算中通常需要提交
六、选择HBL的常见场景
- 需要倒签提单以满足信用证要求
- 规避信用证对船只的特殊要求
- 未收款时需控制货权
- 保护商业秘密，隐藏货物来源
七、结语
指定货是国际贸易中常见操作模式，了解其操作流程和风险防范措施，有助于出口企业更好地保障自身利益。建议选择信誉良好的货代公司合作，并与国外代理保持密切沟通，确保货物安全顺利运输。