在集装箱订舱过程中，因信息不全导致反复补充材料的情况时有发生。一次性准备齐全所有必要信息，可显著提升订舱效率，避免运输延误。本文将系统梳理集装箱订舱所需的关键信息要素。
基础信息
- 起运地与目的地 ：需提供具体收货地址和最终卸货地点，精确到门牌号为佳
- 服务模式 ：明确选择自运（托运人自行安排运输）或船公司全程运输
商务信息
完整准确的 合同方/客户信息 是确定权责和结算的基础依据。同时需告知船公司 最早装船日期 要求，以便匹配适宜船期。
货物信息
- 货物描述 ：详细品名、物理性质及危险品分类（如适用）
- 集装箱规格 ：类型（干货柜/冷藏柜等）、尺寸（20/40英尺等）及总数量
- 重量申报 ：每个集装箱的毛重必须精确，避免超载风险
特殊要求
需要提货服务时，应提供 提货仓库地址 及 具体提货日期 。对于冷藏货物，需注明 设定温度 等参数。运输危险品时，必须提交完整的 危险品申报文件 ，包括UN编号、危险等级等要素。
系统准备上述信息，可确保订舱流程高效顺畅，为后续物流环节奠定良好基础。