疫情期间跨境铁路运输中繁琐的文件流程是否让您倍感困扰？国际组织已采取行动扫清障碍。2020年5月15日，世界海关组织（WCO）、政府间国际铁路运输组织（OTIF）与铁路合作组织（OSJD）三大机构负责人联合声明，将通过协同合作持续优化铁路供应链，最大限度降低新冠疫情对全球社会的影响。
纸质文件困境成疫情期突出挑战
新冠疫情给国际铁路运输带来前所未有的挑战，其中纸质文件的准备与收集问题尤为突出。受出行限制和隔离措施影响，铁路公司在办理海关手续时频繁遭遇文件延迟问题。传统模式下，需经多部门签字盖章的运输单据通过国际快递周转，在物流中断情况下极易导致货物运输延误，显著增加跨境贸易的不确定性和企业运营成本。
三大组织推出电子化临时方案
为解决这一难题，WCO、OTIF与OSJD联合倡议各国海关采取灵活措施，允许临时接受电子文件并延后补交纸质材料。该方案有效简化海关手续，提升通关效率。三大组织秘书长均明确表示，将全力支持成员单位实施相关工具与措施，保障国际铁路运输的连续性和便利化。
法律依据与电子化多重优势
此项建议以《修订的京都公约》（RKC）为法律基础，该公约明确允许成员在特殊情况下采取灵活应对措施。电子化方案不仅解决当前困境，更展现出显著优势：
- 效率提升： 电子文件实现即时传输处理，大幅缩短通关时间
- 安全保障： 加密与数字签名技术有效防止文件篡改伪造
- 可持续性： 减少纸张使用符合环保理念
推动行业数字化转型
此次联合声明不仅是应急措施，更是铁路运输数字化转型的重要契机。未来电子提单、电子报关和智能追踪等技术的应用，将使铁路运输体系更加高效、透明。对企业而言，把握数字化机遇意味着更低的运营成本、更高的运输效率和更强的市场竞争力。
在全球抗击疫情的特殊时期，国际组织的协同合作为铁路运输行业注入发展动力，也为全球贸易复苏提供了重要支撑。